Organisation des documents
Classement des fichiers, numérisation de documents et dossiers partagés pour retrouver facilement vos informations.
Assistante administrative & numérique · Guingamp
Assistante administrative
et numérique à Guingamp.
Documents qui s’accumulent, devis à préparer, commandes à suivre ? Je vous accompagne dans ces tâches pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Parler des tâches à déléguerIndépendants, artisans & petits commerces
Sur place à Guingamp et aux alentours · À distance selon la mission
Les missions
Ce que vous pouvez me confier.
Nous choisissons les tâches utiles à votre activité, à partir de vos documents et de vos consignes.
Préparation des devis
Mise en forme et préparation de vos devis à partir des tarifs, prestations et informations que vous fournissez, pour votre validation.
Suivi des commandes
Création et actualisation d’un tableau de suivi : demandes reçues, commandes en cours, échéances et prochaines actions.
Messagerie & agenda
Organisation des dossiers de messagerie, modèles de réponses et calendrier de travail selon vos priorités.
Outils numériques
Mise en place de tableaux simples, modèles de documents et espaces de travail adaptés à votre fonctionnement.
Prise en main
Accompagnement pas à pas pour utiliser vos outils, retrouver vos documents et gagner en autonomie.
Selon votre rythme
Un coup de main ponctuel.
Remettre de l’ordre dans vos documents, préparer un tableau ou prendre en main un outil. Une mission ciblée avec un résultat défini au départ.
Un appui régulier.
Prévoir un créneau récurrent pour tenir vos suivis à jour et traiter les tâches convenues. Le rythme est défini ensemble selon votre besoin et les disponibilités.
Chaque mission fait l’objet d’un devis personnalisé précisant les tâches, la durée prévue et les modalités d’intervention.
Comment ça se passe ?
Des étapes simples.
Un cadre clair.
Vous gardez la main sur les décisions et la validation des documents. Je vous aide à réaliser les tâches convenues.
- 01
Votre besoin
Nous échangeons sur votre activité, les tâches en attente et vos priorités.
- 02
La mission
Nous définissons les tâches, les documents nécessaires, le lieu d’intervention et le devis.
- 03
L’intervention
Je réalise les tâches prévues avec des points de validation selon les besoins.
- 04
Le bilan
Vous retrouvez les documents préparés, le suivi actualisé et les prochaines actions à prévoir.
COMMENÇONS PAR VOTRE PRIORITÉ
Quelle tâche vous prend
trop de temps ?
Décrivez votre besoin et votre localisation. Nous définirons la prochaine étape ensemble.
Demander un accompagnement